Modelo 036. Para qué sirve y cuándo rellenarlo

Todos los empresarios y profesionales tienen ciertas responsabilidades y obligaciones con Hacienda.

Si te encuentras en esta situación, es fundamental comprender el propósito del modelo 036, ya que es uno de los formularios más comunes y es probable que debas presentarlo en el curso de tu actividad.

Acompáñame y te explicaré todo lo relacionado con esta declaración 🤓

¿Qué es el modelo 036? El modelo 036, también denominado declaración censal de alta, baja y modificación para empresarios, profesionales y retenedores, es un formulario utilizado por empresarios o profesionales que están a punto de iniciar una o varias actividades económicas en España.

¿Para qué se utiliza el modelo 036? El modelo 036 se emplea tanto para el registro inicial como para la modificación y cancelación en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.

Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. En el caso del alta, es necesario registrarse en el censo de empresarios en situaciones como:

Inicio de actividades económicas en España. Realización de pagos sujetos a retención o ingreso a cuenta, o transacciones intracomunitarias de bienes sujetas al IVA, aunque no se actúe como empresario o profesional; Recepción de servicios de proveedores sin establecimiento en España sujetos al IVA; Oferta de servicios que no se ubiquen en el territorio del IVA cuando el cliente sea el sujeto pasivo; Operaciones de no residentes en España con establecimiento permanente, o pagos sujetos a retención o ingreso a cuenta, y entidades extranjeras con presencia en España; Miembros de entidades con atribución de rentas. Solicitantes de Número de Identificación Fiscal (NIF), en caso de personas físicas empresarias o profesionales y entidades que carezcan de él; El modelo 036, para altas y bajas en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, puede ser reemplazado por el Documento Único Electrónico (DUE) si la normativa lo permite.

Modificación del Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Quienes hayan presentado un modelo 036 de alta deberán notificar modificaciones en casos como:

  • Cambios en datos identificativos, como el domicilio fiscal. Actualización de cualquier información proporcionada en el alta o cambios posteriores. Sociedades inactivas que aún no se han disuelto y liquidado deben comunicarlo a través del modelo 036, indicando que han cesado en todas las actividades empresariales o profesionales.
  • Baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores El modelo 036 de baja debe ser presentado por aquellos que cesen completamente en sus actividades empresariales y profesionales, siempre que no estén obligados a permanecer en el censo por otros motivos.

Es posible que, al darse de baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, también se anule el registro en el censo de obligados tributarios por motivos como:

  • Cese de actividades económicas. Dejar de realizar pagos sujetos a retención. Disolución y liquidación. Fusión, absorción o escisión total. Otras causas de baja en el censo de obligados tributarios. Dejar de tener obligaciones como miembro o partícipe de una entidad. Fallecimiento. Después de presentar el modelo, podrás descargar una copia en caso de necesidad.

Diferencias entre el modelo 036 y 037. Hay distinciones entre los modelos 036 y 037, tanto en su formato como en su propósito.

El modelo 036 es más completo y ofrece más opciones para empresarios y profesionales, siendo el elegido por la mayoría.

El modelo 037, en cambio, es más sencillo y está destinado a autónomos que operan en España y no están sujetos a regímenes especiales.

Cuándo es obligatorio utilizar el modelo 036. No se puede usar el modelo 037 en situaciones como:

  1. Autónomos y empresas no residentes en España con actividad en el país.
  2. Cuando se actúa a través de un representante.
  3. En casos donde el domicilio fiscal difiere del domicilio de gestión.
  4. Para sujetos bajo regímenes especiales de IVA u otros, como agricultura, pesca, ganadería o régimen de recargo de equivalencia o criterio de caja.
  5. En operaciones fuera de la Unión Europea o ventas a distancia. Para quienes estén sujetos a Impuestos Especiales o al Impuesto sobre Primas de Seguro. Para quienes obtengan ingresos de alquiler inmobiliario.
  6. Socios o partícipes en entidades con atribución de rentas y obligaciones tributarias.

El modelo 036 es una declaración fundamental al comenzar una actividad o realizar cambios significativos.

Sin embargo, dado que este formulario puede resultar complejo, si tienes dudas, lo mejor es contar con asesoramiento profesional. En KS asesores estamos disponibles para ayudarte con la presentación de tu declaración censal y garantizar que todo transcurra sin inconvenientes 😊